Responsable de oficina

Houston, Texas

El responsable de la oficina se encarga del funcionamiento general de la oficina de Houston. Este puesto, que depende del director de Recursos Humanos y Compromiso, requiere tanto habilidades interpersonales como de gestión de sistemas, y es fundamental para fomentar la cultura de la empresa. El titular del puesto interactuará a diario con visitantes, clientes y empleados de todos los niveles. Las funciones incluirán recibir a los visitantes, atender las llamadas entrantes, adquirir material de oficina y de primeros auxilios, y llevar un inventario adecuado. En este puesto, son esenciales las habilidades de organización, la eficiencia y la don de gentes.

Habilidades/Cualificaciones

Una licenciatura o título equivalente.
Entre 3 y 5 años de experiencia en administración de oficinas
Excelentes conocimientos informáticos, incluido un alto nivel de dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint
Se valorará la experiencia en materia de salud y seguridad

Responsabilidades

Supervisar el funcionamiento general de la oficina
Recibir a los visitantes, atender un gran volumen de llamadas entrantes y ofrecer un servicio de primera clase a nuestros clientes
Asegúrese de que se hayan implantado y se cumplan todos los protocolos contra la COVID-19 en las instalaciones, y asigne y mantenga actualizados todos los G7 para el rastreo de contactos
Adquirir material y equipamiento para las oficinas y las salas de descanso, y mantener unos niveles de existencias adecuados, de conformidad con los procesos y las autorizaciones de Blackline
Colaborar con el equipo de Recursos Humanos en Calgary, coordinando la incorporación, el acceso a las instalaciones y la instalación del equipo para los nuevos empleados
Actuar como persona de contacto en materia de salud y seguridad para los empleados, colaborando con el equipo de Recursos Humanos e impartiendo formación y prestando asistencia según sea necesario
Asegurarse de que todas las comunicaciones necesarias se publiquen y sean pertinentes
Coordinarse con las empresas de limpieza para supervisar la limpieza de la oficina
Sé la persona de contacto en caso de emergencia para la empresa de monitorización de alarmas

Acerca de Blackline Safety

Blackline Safety es líder mundial en el desarrollo y la fabricación de productos de seguridad conectados de forma inalámbrica. Ofrecemos la gama más amplia y completa del sector. Nuestros productos están diseñados para salvar vidas y nos permiten supervisar al personal que trabaja en solitario en zonas densamente pobladas, instalaciones interiores complejas y los rincones más remotos de nuestro planeta. Los productos de Blackline se utilizan para garantizar la seguridad de las personas en caso de caídas, falta de registro, caídas accidentales y exposición a gases explosivos o tóxicos. El diseño, el desarrollo, las ventas, el marketing, la asistencia técnica y la producción se llevan a cabo íntegramente en nuestras instalaciones de la sede central, situada en Calgary, Alberta. Blackline Safety es una empresa que cotiza en bolsa (TSX: BLN). Para obtener más información sobre nuestra empresa, visite www.blacklinesafety.com

Blackline Safety se nutre de la diversidad de nuestros talentosos empleados. Somos una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Tenemos en cuenta a todos los candidatos, independientemente de su edad, religión, raza, color, ascendencia, género, identidad o expresión de género, discapacidad, origen nacional u orientación sexual. Animamos encarecidamente a todas las personas a que soliciten los puestos que mejor se adapten a sus intereses. ¡Únete a nuestro equipo inclusivo y empieza a colaborar con nosotros en proyectos apasionantes!

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