El especialista en cuentas por cobrar, que dependerá directamente del director financiero corporativo y mantendrá un contacto diario con el director financiero, se encargará de diversas tareas contables y financieras de la empresa, entre las que se incluyen las siguientes responsabilidades clave:
- Tramitar las cuentas y los cobros de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros.
- Realizar las operaciones financieras cotidianas, lo que incluye verificar, clasificar, contabilizar y registrar los datos de las cuentas por cobrar.
- Preparar facturas, extractos de cuenta y ingresos bancarios.
- Conciliar el libro auxiliar de cuentas por cobrar para garantizar que todos los pagos se hayan contabilizado y registrado correctamente.
- Comunicarse con los clientes por teléfono, correo electrónico y correo postal en relación con cuestiones de facturación y coordinarse con el equipo de ventas para facilitar su resolución.
- Facilita el pago de las facturas vencidas enviando extractos de cuenta y recordatorios de pago.
- Generar estados financieros e informes que detallen el estado de las cuentas por cobrar.
- Revisión proactiva del estado de antigüedad de las cuentas por cobrar y seguimiento con los clientes para resolver las cuentas pendientes, colaborando con la dirección en caso de que surja algún problema.
- Colaborar en el proceso de cierre de la información financiera.
- Otras tareas que se le asignen.